El manejo de los archivos es una de las tareas que se realiza
con mayor frecuencia a trabajar con una computadora. Copiar, mover, renombrar y
borrar son las actividades más habituales con archivos. Windows XP cuenta con
varias carpetas personales donde cada usuario puede ordenar sus documentos,
imágenes y archivos en general. La utilidad de estas carpetas radica en que
serán las predeterminadas por los diferentes programas a la hora de guardar los
archivos. Por otra parte, el usuario principiante siempre puede llegar a ellas
a través del menú inicio, están los accesos directos a las carpetas personales,
que son Mis documentos, Mis imágenes y
Mi música. Si hace clic en cualquiera de ellas, se abrirán ventanas que
mostraran su contenido.
¿Que son los archivos y las carpetas?
Un archivo es algo muy parecido a un documento mecanografiado
que se pueda encontrar n el escritorio de alguien o en un archivo; es un
elemento que contiene de información relacionada.
Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden
almacenar archivo. No solo contiene archivos, sino que también pueden contener
otras carpetas una dentro de otra carpeta normalmente se denomina subcarpeta.
Partes de una carpeta:
*
Barra de direcciones
*
Botones atrás y adelante
*
Cuadro de búsqueda
*
Barra de herramientas
*
Panel de navegación
*
Lista de archivo
*
Encabezados de columna
*
Panel de detalles
*
Panel de vista previa
CREAR
Para
comenzar, debe realizar un clic derecho con el puntero del mouse en la
ubicación donde quiera crear la carpeta, ya sea en el Escritorio o en alguna
otra carpeta.
En el menú
contextual que se presenta seleccione la opción Nuevo, despliegue el submenú y
haga clic con el puntero del mouse en Carpeta.
La carpeta
se creara y su nombre quedara seleccionado para que ingrese el nombre que desee
una vez escrito el nombre pulse ENTER.
MOVER
Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su
destino y después eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy
similares.
Pulsaremos el botón Mover a que abrirá una nueva ventana
titulada Mover elementos.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento
seleccionado. Una vez seleccionada la carpeta pulsaremos Mover.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la
información pulsaremos crear nueva carpeta.
Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta. Pulsaremos aceptar.
RENOMBRAR UN ARCHIVO
Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos
cambiarle el nombre. Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre el o
ella.
Seleccionamos cambiar nombre nombre del menú contextual
entonces el nombre de la carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor
parpadeando en el interior del recuadro del nombre.
Pulsaremos INTRO o
haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan
efectivos.
Si abre una carpeta y ve sus archivos, puede que prefiera
tener iconos más grandes (o más pequeños), o una disposición que le permita ver
diferentes tipos de información sobre cada archivo. Para realizar estos
cambios, utilice el botón vistas de la barra de herramientas.
BÚSQUEDA DE ARCHIVO
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta. Para
buscar un archivo, abra la carpeta que contiene el archivo que esta buscando,
haga clic en el cuadro de búsqueda y comience a escribir. El cuadro de búsqueda
filtra la vista actual basándose en el texto que escriba.
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