ESTILOS DE CARTA Y TIPOS DE PUNTUACION

EL ESTILO BLOQUE EXTREMO

Es el estilo más sencillo, más económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo ya que todas las líneas arrancan del margen izquierdo.

Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso esta en un solo lado. Para mejorarlo puede escribirse la fecha a lado derecho. Conviene conocer este estilo, ya que los otros estilos, son modificaciones de este. Además, tal vez u jefe lo prefiera en algunas ocasiones.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre párrafos dejaran siempre dos espacios verticales.

EL ESTILO BLOQUE O ESTÁNDAR

Este estilo, por ser el que mas se usa, se le conoce como estilo estándar. A usted  le será muy fácil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre este y eles tilo bloque extremo, la diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía y de la firma se mueven hacia el lado derecho de la carta, en vez  de comenzar en el punto fijado para el margen izquierdo.

La fecha, esta se debe empezar a escribir en el mismo dentro del papel. También puede escribirse de manera que termine con el margen derecho de la carta.

La despedida y la firma se colocan forma bloque, comenzando en el mismo centro del papel, a la misma distancia del margen izquierdo.

Cuando alguna de las líneas es muy larga, se empieza a escribir cinco espacios hacia la izquierda del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble párrafos.

SEMIBLOQUE

Este estilo es muy atractivo, por lo que es uno de los más utilizados en el comercio. Su diferencia con el estilo bloque o estándar, es que los párrafos en el texto de la carta van sangrados. La sangría puede ser de 5 o 10 espacios, dependiendo del gusto del remiten, pero la que se usa mas corrientemente es la sangría de cinco espacios. Este estilo cuando sea demasiado corto puede escribirse a espacio doble.

ESTILO SANGRADO

Este estilo se diferencia  del estilo semibloque en que cada una de las líneas de la dirección, exceptuando la primera, se sangra. Las líneas que se sangran se empiezan a escribir 5 espacios más adentro del punto en donde se inicia la línea anterior. En la misma forma aparecen porque consume mucho tiempo y energías. Ejemplo:

Señor Manuel Jiménez Soto

     Avenida La Esperanza

          Vega Alta, PR 762

Cordialmente,

      COMPAÑÍA EXPORTADORA NACIONAL

                Carlos Iglesias Torres

                    Presidente

OTRAS PARTES DE LA CARTA COMERCIAL A TOMAR EN CUENTA:

El titulo oficial del destinatario puede escribirse en tres formas distintas:

v  En la misma línea en que aparece el nombre del destinatario, separado de este por una coma, ejemplo:

Señora María Rivera, Directora

Compañía de Fomento Industrial

Apartado postal 0000

San José, Costa Rica

v  En la segunda línea, separado del nombre de la institución por una coma, ejemplo:

Señora Mariana Villaverde

Gerente, Banco Nacional

Madrid, España

v  En la línea aparte, debajo del nombre del destinatario, ejemplo:

Señora María Marcuse

Demostradora del Hogar

Servicio de Extensión Agrícola

Río Piedras, Puerto Armuelles

 La posición depende de la extensión de las líneas, y el criterio que rige es que haya equilibrio entre las distintas líneas de la dirección.

LA ANTEFIRMA

Corresponde al nombre de la sociedad o compañía que escribe la carta y debe escribirse exactamente como aparece en el membrete. Aunque, la tendencia moderna es la de eliminar la antefirma.

La antefirma  debe aparecer (si deseamos con el modelo antiguo) escrita toda en mayúscula y a dos espacios verticales debajo de la despedida. La firma mecanográfica debe escribirse a espacio debajo de la antefirma. Ejemplo:

Atentamente,

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALGODONERA

José Pérez Echeverría

Director

PUNTUACION EN LA CARTA COMERCIAL:

La puntuación en la carta comercial puede ser abierta puede ser abierta, estándar y completa o total.

·         Abierta: no se usan signos de puntuación después de las líneas de la fecha, de la dirección, del saludo, de la formula final de cortesía y de la firma.

·         Estándar: se usan dos puntos después del saludo y coma después de la formula final de cortesía. Esta es la puntuación usada con más frecuencia.

·         Completa o total: se usa un punto después de la fecha, una coma después de cada una de las líneas de la dirección, excepto la última, que llevara un punto. Se usan además dos puntos del saludo, coma después de la formula final de cortesía y punto después de la firma. Cuando la firma consta de varias líneas, se escribirá una coma después de cada una de ellas, exceptuando la última, que llevara un punto.

 COMO CENTRAR LA CARTA

Las cartas se clasifican en cortas, medianas y largas, según el número de palabras en el texto. Una carta se considera corta si tiene de 50 a 100 palabras; mediana, de 101 a 200; larga, de 201 a 300, aproximadamente.

EL MEMBRETE DE LA CARTA

Identifica a la empresa. La mayor parte de las empresas utilizan el papel con l membrete impreso. Se escribe generalmente a una pulgada del borde superior del papel y ocupa alrededor de dos pulgadas o doce líneas. (Membrete tradicional).

INFORMACION QUE PUEDE INCLUIR

Nombre de la empresa

Dirección

Numero de teléfono, fax

Dirección de correo electrónico

Lema o eslogan

Logotipo

Los membretes modernos pueden ocupar mas espacio y la información puede aparecer impresa arriba y abajo en el papel, a los lados o en una esquina. En la medida en que la empresa en que las empresas es más comercial o publicitaria, puede utilizar más recursos: letras en distintos.